Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Verwaltung

 

H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

 

    Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Verwaltung erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung. Du agierst als Informations- und Koordinationszentrale des gesamten Unternehmens.

     

    Deine Aufgaben:

    • Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter fällt die Verwaltung der Ordnerstruktur, der Schriftverkehr nach Vorgabe und die eingehenden E-Mails zu bearbeiten.
    • Du dokumentierst und formatierst Recherchearbeiten für die Geschäftsführung über Excel.
    • Du tätigst und unterstützt die Geschäftsführung bei Recherchearbeiten und stellst diese vor.
    • Du organisierst die Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
    • Du betreust die Telefonzentrale des Hauses.
    • Du bearbeitest die Posteingänge sowie -ausgänge auf dem gesamten Firmengelände.

     

    Dein Profil:

    • Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
    • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
    • Du bist sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und besitzt eine strukturierte Arbeitsweise.
    • Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

     

    Das findest Du bei uns:

    • Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
    • flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
    • gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
    • Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
    • familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
    • ergonomischen, modernen Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten nach Absprache
    • Diensthandy je nach Jobprofil
    • Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
    • Dein Lieblingsfahrrad über JobRad
    • Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm


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